BIBLIOTECA ESCOLAR 7: Funcions clàssiques

SERVIR

Els serveis més usuals de la Biblioteca són: Consulta, Préstec, Reprografia, i Formació d'usuaris.
No obstant hi ha molts més serveis que pot oferir la Biblioteca, que d'alguna manera també formen part de la seva dinamització i es veuran millor al final d'aquest apartat i en el tema de la dinamització.

La Biblioteca hauria de tenir una Carta de Serveis, on es comprometés a donar determinats serveis i el seu mode de fer-ho.

Servei de Consulta:
Horari i graella d'ús de la Biblioteca.
Definir si es pot anar sol o s'ha d'anar acompanyat d'un mestre o tutor.
Definir quants documents es poden consultar alhora.
Definir què es fa amb els documents consultats (es retornen a lloc, es deixen a la taula...)
Definir un hàbits generals (silenci, moure les cadires...)
Definir consultes especials a Internet o de DVD...

Servei de Préstec:
Establir tipologies d'usuaris: alumnes, aules, mestres, pares...
Definir quants documents i quant de temps es deixen a cada tipus d'usuari.
Assenyalar els sistema de préstec i devolució.
Assenyalar la normativa i penalització en cas d'incompliment.
Establir, si s'escau, horaris de préstec i devolució.

Servei de Formació d'Usuaris:
Utilització de la Biblioteca (normes generals de respecte als usuaris i als documents)
Coneixement de l'organització física de la Biblioteca (ubicació dels principals grups de documents)
Coneixement i utilització del catàleg.
Coneixement i utilització dels serveis i activitats que dóna la Biblioteca.
Formació en recerca i noves tecnologies.
Coneixement dels documents, tipologia i organització interna.

Servei de recerca i préstec interbibliotecari.

Servei de desiderates

Servei de DSI (divulgació Selectiva d'Informació)

Servei d'Animació a la Lectura

...

BIBLIOTECA ESCOLAR 6: FUNCIONS CLÀSSIQUES

ORGANITZAR

L'organització dels documents d'una Biblioteca té com a principal finalitat facilitar la recuperació de la informació.
A l'hora de marcar les pautes organitzatives haurem de tenir en compte els següents factors:

• Quantitat total de documents
  Quantitat de cada tipologia de document
  Funcions i serveis de la Biblioteca
  Tipologia d'usuaris
  Espai i mobiliari
  Capacitat i compromís de mantenir la col.lecció organitzada.

Per a aquesta organització del fons, els documents han de passar per un tractament físic i un tractament tècnic, que s'ha de reglamentar i seguir el seu FLUX. Si bé distinguim entre tractament físic i tractament tècnic, no se solen fer linialment un darrera l'altre, fins i tot part del tractament es pot fer abans d'adquirir el document.


Tractament Físic

Comprovar el bon estat (enquadernació, pàgines impreses...)
Segellar: quan un document entra a la Biblioteca s'ha de segellar per marcar-li la propietat, i donar-li un número de registre (o codi de barres)
Folrar, si s'ha decidit fer-ho.
Enganxar el teixell amb el topogràfic i altres marques que es vulguin exposar (novetat, selecció, gènere...)


Tractament Tècnic

El tractament tècnic vol dir la catalogació, la classificació i l'assignació de topogràfics.
La Catalogació o descripció d'un document és la creació d'un altre document secundari on es descriu amb uns paràmetres ordenats.
Títol. I subtítols, títols genèrics...
TÍTOL, article; Subtítol...
Autoritats: Autors, il.lustradors, traductors...
COGNOM, nom (segons la Gran Enciclopèdia Catalana)
Edició: Editorial, col.lecció, sèrie, any...
Format: N. pàgines, temps duració, mesures, il.lustració b/n o color, tipus de grafia...

La Classificació es refereix al contingut del document i es fa amb diferents Llenguatges Documentals:

Llenguatge natural. Descripció del contingut del document amb paraules que surten en el propi document. (Cerca a text complet)
Llenguatge controlat. Descripció del contingut del document amb paraules habituals sense redundàncies ni paraules buides. (Llistat de matèries)
Llenguatge jerarquitzat. Descripció del contingut del document amb llenguatge jerarquitzat per significat. (Descriptors)
Llenguatge codificat . Descripció del contingut del document a partir d'un codi de significació (CDU)

Tant en la Catalogació com en la Classificació, s'ha de fer constar quins ítems s'utilitzaran, com s'entraran, i quin sistema d'entrada i recuperació es farà servir.

A les Biblioteques Escolars s'acostuma a fer servir l'e-pèrgam, però hi ha altres sistemes.
Els Topogràfics són el conjunt de números, lletres, colors, dibuixos... que s'enganxen en una etiqueta (teixell) al llom del document i tenen com a funció principal determinar-ne la seva col.locació, però alhora ens poden informar d'altres qualitats (nivell de préstec, nivell de continguts, tema, gènere, idioma...)

BIBLIOTECA ESCOLAR 5: FUNCIONS CLÀSSIQUES

SELECCIONAR

Abans d'especificar aquesta funció, haurem de tenir en compte la Missió de la nostra Biblioteca i per tant, els usuaris, el fons del que partim, i la nostra capacitat econòmica i organitzativa.

Segons la IFLA, una Biblioteca que vulgui abraçar uns coneixements generalistes ha de tenir com a mínim 6000 documents, per tal de donar resposta a totes les necessitats. Afortunadament, la inclusió d'internet a la Biblioteca ens permet reduir sensiblement aquest nombre i abarateix molt les opcions, si bé exigeix un treball de selecció de les fonts de consulta a través d'internet (fer una bona selecció de webs, mantenir-la actualitzada, ensenyar i oferir tutorials de recerca entenedors per als nostres usuaris...)També en aquest apartat s'haurà de pensar quins suports admetrem a la nostra biblioteca (llibres, CD, DVD, internet...), quin nivell de continguts (primària, secundària...), quins camps de coneixements (curriculars, extracurriculars...)

És important que el màxim de gent participi en aquest procés (per la qual cosa es necessiten unes directrius ben marcades), ja que així d'una banda estalviem esforços i d'altra acostem la biblioteca a l'altra gent amb propietat i responsabilitat (mestres, alumnes...)Per a seleccionar els documents de la nostra biblioteca haurem d'establir uns criteris que es faran constar en el document "CARTA DE LA COL.LECCIÓ".

ADQUIRIR

S'han de buscar i establir sistemes d'adquisició assenyalant compromisos tant econòmics com personals i temporals.És important fer participar el màxim nombre de persones en l'adquisició i selecció de fons, ja que així d'una banda comptem amb especialistes, estalviem feina (és fàcil demanar a cada mestre la selecció de tres documents de la seva especialitat, o en els propis alumnes que trïin tres llibres...)i aconseguim que la gent senti la Biblioteca més seva i més propera.

CREIXEMENT I EXPURG. OBSOLÈNCIA

La Biblioteca no pot ser un lloc mort. El fons s'ha de cuidar i actualitzar constantment. Els llibres poden esdevenir obsolets tant pel seu contingut com per la seva presentació, a més de pel seu ús o envelliment.No tots els llibres tenen el mateix temps d'obsolència i això s'ha de tenir en compte.Uns nivells acceptables d'actualització rondarien el 10% del fons.

CONSERVAR

S'han de crear uns paràmetres de conservació dels documents, alguns referenciats a les normes d'utilització, altres a les normes de préstec i altres generals dins el tractament físic que es doni a cada document. Les Biblioteques Escolars no són Patrimonials, per tant, la funció de mantenir i conservar no té massa pes, llevat en els casos de documents no publicats i/o exhaurits com ara els documents que genera el propi centre (treballs d'alumnes i mestres, actes...) i altres generalment referits a l'entorn proper (Col.lecció Local), de difícil adquisició. En aquests documents és important establir criteris de conservació i selecció (Quins es guarden, quan de temps es guarden, en quin suport, quantes còpies...)

BIBLIOTECA ESCOLAR: Funcions

Les Funcions d'una Biblioteca són les especificacions de la seva Missió

La paraula Biblioteca prové de Biblio = llibres, i Teka = estanteries. O sigui que antigament es considerava que la funció primordial de les biblioteques era tenir els llibres guardats i ordenats en estanteries i la seva conservació.

Actualment, les Biblioteques i principalment les Escolars, que no han de ser Patrimonials, han d'enfocar les seves Funcions al servei dels usuaris i a la consecució d'unes finalitats. El valor econòmic dels llibres ha canviat molt, així com la quantitat i varietat de documents que tenim en oferta. La Biblioteca ha de definir les seves Funcions en pro dels objectius que vol aconseguir.

Hi ha unes Funcions generals o clàssiques, que en major o menor èmfasi, ha d'acomplir tota Biblioteca, i unes Funcions específiques que s'adscriuen a cada Biblioteca segons la voluntat de qui la projecta, determinades per la seva intenció, els seus usuaris i les seves possibilitats.

Les Funcions han de cobrir totes les intencions de la Biblioteca, tot i que a l'hora de planificar podem prioritzar-les i temporalitzar-les.

Funcions Clàssiques o Generals

Són les Funcions Bàsiques que ha d'acomplir una organització per a poder-se dir Biblioteca.

La seva execució vindrà determinada pels documents, els usuaris, i les finalitats, però totes han de preveure com a mínim:
Selecció, adquisició i expurg dels documents.
Organització dels documents.
Serveis als usuaris.

Funcions Específiques

Són les funcions que assumeix la biblioteca per al desenvolupament concret de la seva Missió en el Centre Educatiu.

Funcions Organitzatives: Responent a l'apartat de Biblioteca i informació. Són totes aquelles funcions que serveixen per a poder proporcionar informació de qualitat a la comunitat educativa, de manera eficient.
Funcions Educatives: Son aquelles que dins l'àmbit de l'aprenentatge serveixen de suport al currículum, obrint coneixements en el camp de la informació. Formar en la recerca, treball i transformació de la informació en coneixement.
Funcions Lúdiques: Són les que pretenen formar en el plaer de la lectura i formar en criteris de valoració ètica i estètica, i també les que obren altres camps de coneixement.
Funcions Socials: Són les que estan destinades a la participació, la solidaritat i la responsabilitat social.